Datenschutzerklärung (DSGVO)

DCV Automation, Inhaber Martins Idahosa

Frankfurt am Main, Deutschland

E-Mail: datenschutz@dcvautomation.com

Telefon: +49 176 41779310

Wir verarbeiten:

• Kontakt- und Anfragedaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Nachricht)
• Sendungs- und Tracking-Daten (Referenzen, Status, Herkunft/Ziel, Telemetrie)
• Feldbeobachtungen (Sprach-/Textnotizen, Fotos, Videos von Feldagenten)
• Compliance-Dokumente (Zertifikate, Laborberichte, Frachtpapiere)
• Technische Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent)

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Pflichten im Rahmen von EUDR und LkSG (lit. c) sowie berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Missbrauchsabwehr und Auditfähigkeit (lit. f). Einwilligung (lit. a) gilt für optionale Kommunikation und kann jederzeit widerrufen werden.

Unstrukturierte Felddaten werden automatisiert geparst und in strukturierte Audit-Records überführt. Anwendung, Datenbank und Verarbeitungspipelines laufen auf europäischer Infrastruktur (Hetzner, Falkenstein/Nürnberg, Deutschland) mit deutscher Datenresidenz. Der Zugriff erfolgt rollenbasiert über verschlüsselte Verbindungen (Tailscale-VPN-Mesh). Eingesetzte KI-Dienstleister werden ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungs- verträgen (Art. 28 DSGVO) und, soweit erforderlich, EU-Standardvertragsklauseln genutzt.

Hosting- und Infrastrukturanbieter, E-Mail-Versanddienstleister für Benachrichtigungen sowie KI-Modellanbieter für die Dokumentenauswertung. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Compliance- und Audit-Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Nachweispflichten (i.d.R. 6–10 Jahre) aufbewahrt. Kontaktanfragen löschen wir spätestens 24 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

• Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21) und Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) — zuständig: Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit

Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@dcvautomation.com.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen ein (z. B. Sitzungs- und Sprachpräferenz). Es findet kein werbliches Tracking und kein Profiling statt.